flore (sarthe)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description de l'association : Depuis 1965, Le Flore Habitat Jeunes loge des jeunes âgées de 16 à 30 ans venant réaliser leur projet professionnel sur Le Mans Métropole. La durée des séjours peut varier de quelques semaines à plusieurs mois. Logement principal dans des chambres, studios ou appartements et ponctuel pour les alternants en chambre partagée. Description du poste : Dans un esprit de travail en transversalité, vous effectuerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique : répondre au téléphone et apporter les premiers renseignements, passer les communications au bon interlocuteur, accueillir et orienter les résidents, les partenaires, les prestataires. - Encaisser et saisir les loyers : en lien avec la comptabilité et la gestion locative. - Suivre les réservations de l'Auberge de Jeunesse, traiter les demandes de groupes, renseigner, établir des devis. - Gestion et relance des facturations résidents, alternants, locations de salles, groupes AJ - Tenue de la boite mail avec réponses adaptées à l'interlocuteur - Tenue de la caisse auberge - Commandes papeterie et timbres - Gestion des remises de chèques hebdomadaires, de l'envoi des chèques vacances[...]